第一章总则

　　1.1工程项目档案是企业档案的关键构成部分，为加强工程项目开展和公司生产经营发挥关键作用的工程项目档案管理责任，规范档案管理，结合工程企业实际情况，制订本规定。

　　1.2本制度适用于公司及各分公司工程建设项目新建、扩建、改建、技术改造和安装等项目从立项到竣工验收过程中的文件编制、文件、收集、管理。

　　1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，将重要常用的档案交给档案室保管，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，使用方便。

　　1.4项目部根据工程项目建立、建立全文档的形成、收集、积累、整理、备案的工作体系。

　　第二章工程文件管理机构职责

　　2.1项目部是公司项目工程相关文件的统一管理人员，负责组织有关部门和人员收集、整理项目从立项到最终检查交付的所有相关文件，统一整理工程项目。

　　2.2现场工作组是项目部下属单位，受项目部直接领导，在项目部领导下，负责收集现场工程、工程预算、工程变更、支付、结算、结算、检查等环节相关资料，收集整理、审核工程、监理等相关人员提交的资料，统一整理收到的资料。

　　2.3档案室接受项目部交付的项目档案，分类、整理、管理，负责工程资料的收发、借阅等工作。

　　第三章项目工程档案管理流程

　　3.1工程项目档案是指导工程项目和未来生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，工程项目档案管理首先明确责任项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终检查交付过程中档案管理的相关人员和责任。

　　3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工到竣工验收阶段由现场工作组负责收集档案。

　　3.3资料收集人员在工程资料收集后，应根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，及时收集不足资料，使工程资料完整、逻辑整齐。

　　3.4依据工程项目的特性，现场工作人员在适当将工程资料交给项目部，由项目部，项目统一整理、登记、编号、组卷。按其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应标记，便于管理查询。

　　3.5项目部统一整理交接的材料后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时备案，方便资料需人员使用，项目部备案的工程资料应原件，项目部应自行留复印件。

　　档案室应注册项目部提交材料，单独分类保管提交工程资料。

　　3.6档案室管理人员必须进行借书管理。原始资料一般不允许借书。借书的复印件由借款人使用。由于特殊原因需要提交的文件必须说明，注意原因。工程项目文件出借后，文件管理人员应立即通知出借人，按时归还。

　　第四章项目工程档案管理

　　4.1工程项目文件是工程施工中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。

　　4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关工作人员应积极将相关资料交给现场工作人员，同时档案收集工作人员应及时收集资料交付工作人员，工程档案一律收集、整理、分类，交给项目部，项目部统一整理、分类，项目工程各环节完成后，根据项目特点，项目部将需备案的档案交给公司档案室。

　　4.3档案收集要求

　　(1)认真贯彻集中统一管理项目档案原则

　　(2)遵循文件的自然形成规则

　　(3)保证项目文件完整、完整、准确；

　　(4)认真审核，未经相关机构审核签字要求相关人员及时补充

　　(5)材料交付人和收货人应备份材料。

　　4.4工程项目资料采集管理

　　4.4.1项目部负责对项目前期档案理项目前期档案（施工前）和设备、技术和涉外档案的调查、设计部门负责收集、积累调查、设计档案，按规定向项目部提交设计基础档案和设计档案（见）。

　　4.4.2项目施工阶段，承包单位负责其项目所有文件的收集、积累、整理，交给现场工作组的项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，交给现场工作组。

　　4.4.3三项竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。

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