1.目的和范围

　　1.1为方便施工中各部门联系，及时快速处理各种工程问题，特别制定本制。

　　1.2适用于业主各部门、总承包商和项目监理机构出具的工程联系方式。

　　2.工程联系人适用范围

　　除了重大问题和重要决定外，各部门之间可以通过以下工程活动联系处理一般工程问题，采用工程联系方式。

　　2.1设备管理部、项目监理部门追踪检查施工质量时发现的问题，应通知总承包商。

　　2.2设备管理部、项目监理部门对现场总平面、公路、水源、电源、通信等方面的安排，应通知总承包商。

　　2.3在工程进度协调中，督促相关人员迅速应对和执行。

　　2.4总承包商需要大型运输吊装，向业主提出占地面积或堵塞通道请示或直接与其他联系。

　　2.5总承包商建议业主联系相关部门或其他外部部门，不涉及办理工票的问题。

　　2.6设备厂家代表与各部门应协调的工程问题。

　　2.7工程协调的其他问题。

　　3.工程联系人编码原则

　　普通工程联系单的编号原则上是根据档案室规定的制度排列的。

　　4.工程联系人发布

　　原则上，工程联系人由发行单位（或单位）负责人发行，必要时由有关单位或单位签字。项目监理部门、施工承包商批准发行人名单，各部门书面报告设备管理部备案。

　　5.工程联系人办理

　　工程联系方式主送公司在收到工程联系方式后两天内回复意见，由档案管理室分发处理。同意并能及时完成或限期完成的，应在回复意见中注明完成日期。遇到重大技术问题或经济费用超过设备管理部处理权限时，应向总经理汇报，总经理召集相关部门和部门负责人共同研究解决和回复。

　　6.工程联系人发布

　　签署回复意见的工程联系方式，监理档案室负责复印分发，原件归原发行部门或部门，复印几份，分发主送、复印等部门。

　　7.工程联系人存放

　　发行单位或单位应负责妥善保存工程联系单，工程竣工时，作为工程档案交给业主档案室统一备案。