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对制度落实不到位的原因调查及解决办法探讨

来源:2021/1/7 11:38:03

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  • 摘要
  • 对制度落实不到位的原因调查及解决办法探讨概述。

      制度最常见的意思是要求大家共同遵守的工作规程和行动规范。企业管理制度是企业为了最大化利益,在生产和经营实践活动中制定的强制规范,表现为各项规定、条例等。近年来,企业面临内外压力和生产任务重、成本紧张、人员紧缺等严峻形势和诸多困难,要完成持续发展的既定目标,必须通过组织强制制制度的实施来保证。考虑到企业在制度执行方面存在一定程度的执行不足,笔者经过两个月的时间,调研了一家企业生产一线、机构物流的11家基础机构,主要集中在人力资源管理、生产管理、安全管理、激励机制管理等四个方面,调研了制度执行情况和解决方案,要求制度执行的方法和方法,促进企业健康发展。


      一、基本情况


      笔者只有找到问题的真正原因,才能寻求解决问题的方法思路,避免问题矛盾,痛定思痛深挖结症,从基层、实际、群众出发,广泛征求意见寻求良药。为了设计有价值的调查问题和访谈内容,正确了解企业制度执行中存在的问题,抓住问题的根源。首先,与一家公司的人事使用、安全管理、生产运行、激励评价等相关管理人员、操作人员进行沟通、沟通,由于执行力不强,导致执行力不足、宣传不足导致制度无法执行、与生产实际冲突无法执行、与人情世故冲突无法执行、领导作风影响制度执行等因素,以及强制员工执行、员工自愿执行和制度无法执行的理由等几个方面作为调查内容,从不同的角度、员工心理接受程度等不同的方面,通过问卷、座谈、个别回访等形式,对前线、后勤、机构进行20多名调查。


      整理反映的1200多条内容进行分类的结果是执行力不强的占36.8%,缺乏宣传的占23%。8%,与生产实际冲突占9%。7%,与人情世故的冲突占13%。3%,领导风格影响制度执行的占16%。4%。统计结果显示,在制度实施中,组织、管理、宣传和领导作风是影响制度实施的主要原因。如果与生产实际不符、个人因素等原因导致的制度无法执行,员工有积极克服困难的意愿。


      在心理测试中,强迫员工占62.7%,员工自愿占37%。3%的结果表明,必要的管理机制是制度执行的保障,自主执行的比较少,人的懒惰习惯性影响着人的工作积极性,阻碍了制度的执行。


      二、原因分析


      通过整理上述数据和1200多条具体信息,了解相关制度无法执行的集中点和矛盾点,分析制度无法执行的原因如下。


      (1)、制度不完善、不科学


      1、制定制度缺乏科学性。复杂重复的制度不易操作。对于开展的活动,为了适应形势,实践活动,改变形式,完善制度,制度,最后让员工眼花缭乱,不知道遵循哪些。此外,制度本身没有绝对的公平。奖金分配、人事使用、职称评定等有不合理之处。绩效考核的奖金分配,不能充分体现很多劳动力。评价不是用工作的数量、质量来衡量,而是同一个岗位的薪酬,不能真正体现工作的数量和质量。


      2、制度发展变化不完善。制度实效性差,不符合现实。无论多么严格的制度,在发展、限制生产时,都会与生产实际发生冲突,脱钩,不能更好地规范行动,促进生产,失去制度本身的规范性,不能起到促进发展的作用。在设备进行高空作业时,安全规定要求带式保险带,但现场往往没有带式吊顶的地方。制度的持续性差。制度变化一方面是指修改和调整制度中不适应的内容,另一方面是指一个制度取代另一个制度。如果一个制度基本合理,调整制度,要注意前后的相对连续性,把制度的变化程度和人们能承受的程度结合起来,一下子变化太大,人们会有很多不习惯,很难执行制度。制度朝令夕改,未经深入调查和科学论证,往往不适应执行者和遵守者。


      3、制度原则性与灵活性之间存在矛盾。制度是管理者用来规范行为的,具有权威性和强制性,不能随着普通员工群众的意愿随意改变。制度出台后,没有修正值,直接进行绝对值的取舍,使接近正常轨迹的点因无法返回正常轨迹而被抛弃。员工的努力成果不被认可,挫败了员工再次工作的信心和激情。这种现象,虽然制度获得了严格的尊严,但失去了最佳的成果、效果,失去了员工的自信热情。


      4、制度制定不合理。相关政策不能满足员工生产、生活的需要。比如职工住房分配问题企业职工与正式职工工资差距较大,与同行业工资待遇有差距,不能体现同工同酬;重大疾病医疗负担过重;缺人,职工年假无法实行等,职工衣食住行等基本生存条件无法保障,直接影响职工情绪。生产设备老化,目前运行的生产设备约有60%的生产未更换,存储设备、车辆、管道等设备老化严重,过期服务不能承担日益繁重的生产需求,存在一定的安全、环境隐患。由于设备老化,在同一个地方多次损坏,员工在一段时间内重复同一份工作,在挫败员工完成工作的成就感的同时,无故透支员工的体力,增加员工重复工作的厌烦感。


      (2)、制度操作性不足,执行程序复杂


      缺乏可操作性的制度,过于细分、量化、标准过高、过于严格等,使制度难以执行,或者使制度执行的成本非常大。另一方面,过于笼统,说明不清楚,标准不清楚。执行不知道拘留谁,不知道谁违反制度。程序在制度执行中是必不可少的,合适的程序对制度执行的质量有保证作用。程序涉及层次和幅度两个方面,制度的执行程序要求两者协调。一个制度的执行,其中水平过多,幅度过宽,极限效果会下降,对制度的执行起到负作用。


      (3)、组织领导力不足、团队执行力不足


      缺乏领导组织、宣传。在某些情况下,该系统只在小范围内理解或将系统束的高阁放在一起,使该系统失去更有效的机会。其主要原因之一是领导对制度的重视不足,没有像制度作为中心任务一样管理。另外,制度断章取义地传达,或者没有传达给所有员工,员工对制度一知半解,甚至不知道有这样的规定,不能理解和理解制度,也不能遵守。


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