为了进一步推进本公司培训文件管理的规范化、制度化和科学化，根据长治公司的要求，根据公司的实际情况，特别制定本制度。

　　1.培训文件分为教育文件、培训文件和员工一个文件，各种文件必须分类保管。

　　2.训练科指定负责人管理文件，团队学习训练文件由团队负责训练的人负责管理。

　　3.训练文件内容

　　3.1.教育文件

　　(1)上级发行的各种训练教育文件和训练教材

　　(2)各训练教育管理制度、教育计划、会议记录、教育调查表、工作总结、训练试卷等

　　3.2.训练文件

　　(1)举办的各种训练资料(包括外出训练):训练通知、学生名单、签名表、训练登记表、训练效果评价表

　　(2)学生训练文件(学生个人训练记录)

　　(3)证书和花名单。

　　3.3.员工一人一级

　　(1)全体员工个人训练情况

　　(2)学生个人培训信息表、身份证复印件、监视证复印件、学历职务复印件等。

　　4.各训练人员应及时提交各种资料，备案保存，经审查的备案资料，任何人不得擅自涂改。

　　5.各期训练学生的训练资料应统一存入训练文件，按照明确的顺序分类保管，配置整齐，保管场所有防火、防盗、防湿、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。

　　6.因为工作需要借用训练员的文件，所以必须履行借用登记手续，使用后立即返还。调查时不要弄脏或折叠，不要在卷中画线或打圈，批评涂装。如需复制，请示相关领导批准后复制。查询，借条备案材料，必须经培训科负责人批准，借条时间不得超过一周。

　　7.严格执行一期一级制度，建立一期一级。按期装订成册，标题简洁明了，写得整齐，编得清楚。

　　8.做好安全保护工作，管理文件，培训科各种安全培训文件必须长期保存。

档案室（图源于网络）