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办公室日常管理制度

来源:2020/12/30 11:42:15

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  • 摘要
  • 办公室是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维持办公环境,特制本制度。

      第一章总则


      办公室是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维持办公环境,特制本制度。


      第二章员工银行规范


      1、员工服装要求整齐、大方、清洁。


      a)女职工上班时间不能浓妆,不能佩戴太多饰品。


      b)男性员工上班时间不得穿背心、短裤和拖鞋。


      2、员工行为要求高雅、礼貌、精神。


      a)对领导要尊重,对同事要礼貌,见领导要积极打招呼,向领导汇报工作时要简洁、简洁、实事求是。


      b)保持坐姿和姿势,不要大声喊别人。


      c)进出会议室或老板办公室,积极敲门示意,进出房间及时关门,公共场所向右通行。


      d)传播正能量,严禁说脏话,禁止说话,使用文明语言。


      e)同事之间交流问题时,应根据变位思考、解决问题的原则,语言礼貌、沉稳。


      第三章员工日常工作行为规范


      1、办公区域、各独立办公室工作时间应保持安静,禁止大声喧闹,禁止与工作人员交谈。


      2.禁止上班时间玩游戏,进行与工作无关的网络聊天,浏览与工作无关的网页和视频,下载电影游戏,做与工作无关的事情。


      3、严禁在工作时间内使用公司电话播放个人电话:如果工作时间需要接听或拔掉个人手机,应简洁、全面、短语,不允许长时间接听或拨打个人电话。


      4、工作时间内禁止在办公区内吃刺激性气味的食品和零食。


      5、工作中未经他人许可,不得擅自阅读他人文件、资料、报告等资料。


      6、办公桌要素雅、整齐、整洁,存放各种文件要注意保密,不能随意放置。


      7、办公座椅不能随意摆放。离开座位后,把座位推到桌子下面。


      第四章办公安全卫生管理规范


      (1)卫生管理


      办公室是大家日常工作的公共场所,卫生情况会直接影响到个人的工作情绪,为了让大家拥有舒适美观的办公心态,营造干净舒适的办公环境,制定本制度。


      1、员工个人办公区域的卫生由个人负责整理,


      2、办公电脑:定期清理,表面清洁,无污渍。


      3、资料:布局整齐,便于搜索。


      4、桌面:保持清洁、干净、无污渍,不得在桌面上放置与工作无关的物品。


      5、地面没有积水,没有灰尘,没有垃圾,物品摆放整齐。


      (2)安全管理


      为保证公司财产和员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。


      1、重要档案:保存重要档案,不得随意配置保密档案。


      2、公司钥匙:办公钥匙由各科指定人员保管。


      3、外来人员不得擅自带领与工作无关的人员长期待在办公室。


      4、门窗:办公室门窗要牢固,人离开时要关好门窗。


      5、水:用水后关闭水龙头,发现漏水后立即报综合办公。


      6、电:人离电停机,工作结束后立即关闭电脑、插入、办公室点灯,严禁使用50W以上的大功率电器。


      7、省纸:在使用打印机的时候,一定要设置打印形式,避免出现错误或者重新打印,产生的废纸统一收集整理,等待二次用纸。


      第五章处罚


      1、本制度检测、监管由综合办公和有关部门负责人执行


      2、员工违反此规定,公司口头警示、批评、罚款10-100元


      3、发现盗窃他人和公共财产人员,开除工作,扣工资,由公安机关处理。


      第六章附则


      该制度由综合办公室制定、修改,具有最终解释权。


      本规定自发布之日起执行。


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    图源于网络

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