为确保本企业经营行为为的合法性，将良好的健康食品购买质量关闭，根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《健康食品管理办法》等法律、法规制定本制度。

　　1、业务部严格执行企业制定的保健食品采购流程，确保从合法企业采购合法、质量可靠的保健食品。

　　2、业务部负责企业和品种资料索取，加强初级企业和初级品种的合同管理，制作合同文件，签订的购买合同必须明确记载相应的质量条款。

　　3、审查初营企业和初营品种所需材料:

　　3.1、初营企业审查要求必须提供按供应公司原印鉴、有效、卫生许可证或食品流通许可证、营业许可证复印件、企业质量认证状况的相关证明书的销售人员必须提供按照企业原印鉴和企业法定代表人印鉴或签字的委托许可证书，并标明委托许可范围和有效期限，销售人员身份证复印件，审查销售人员及其身份证原件的销售人员发票、销售清单样式和盖的印件。

　　3.2、初营品种必须有《保健食品注册批件》(《保健食品批件》)、《产品检验报告》、《保健食品包装、标签、说明书》，以及该产品对应生产企业的《保健许可证》和《保健食品GMP证

　　3.3.初营企业和初营品种必须同时在国家食品药品监督管理局或省食品药品监督管理部门官方网站进行检查。因为网上信息的更新不能及时检查，所以必须用电话查询。查询后，必须在初营审查表上制作查询记录。

　　4、保健食品安全管理人员审查业务部门填写的表格和资料后，报告安全管理人员审查。

　　5、初营企业和初营品种的审查以资料的审查为主，初营企业的审查根据提交的资料不能正确判断时，业务部应与保健食品安全管理者实地调查初营企业。保健食品安全管理者根据调查情况形成书面调查报告书。报告审查许可。

　　6、初营企业和初营品种经审查批准后，开展业务往来收购健康食品的初营企业和初营品种的审查必须在2天内完成。

　　7、保健食品安全管理人员负责审查批准的初营企业审查表、首次经营其他类别审查表和批准资料等存档，将批准的企业名称输入微机。建立合格的供应商文件。资料不完整或未经批准，均不得输入。

　　8、购买保健食品需要合法的票据，按规定制作购买记录，使票、帐、商品一致，购买记录的保存期不得少于2年。