1、主题内容和适用范围

　　本制度规定了设备备件的管理要求。本制度适用于生产设备的管理。

　　2、管理内容

　　2.1备件管理目标

　　2.1.1.1在设备维护管理工作中，为了加快维修进度，缩短维修停止时间，准备的各种(部件)部件统称为备件。

　　2.1.2根据供应来源，备件可分为自制备件和外部购买备件。

　　备件管理是为了确保企业设备的维护能够按计划进行，在保证品种、质量保证、及时供应和经济合理的原则下，对备件的制造、储备、供应等进行全过程管理。备件管理必须以较少的资金占有，满足设备维护的需要。

　　2.1.3备件管理目标：

　　2.1.3.1为设备维护提供快速有效的服务:生产供应手材为设备维护的物流系统，应经济畸形合理，及时供应合格的零件，减少停机时间，提高维护效率。

　　2.1.3.2确保重点设备的正常运行:重点设备对企业产品产量和质量有很大影响，因此备件管理的重点应确保重点设备的正常运行，大大降低停机损失。

　　2.1.3.3.减少资金占有，节约管理费用:在保证零件供应的前提下，尽量减少资金占有，加快资金周转，同时修理废弃，节约修理费用。

　　2.2备件管理范围

　　生产科负责全广设备备备件、防冻保温、防暑降温设施和全厂电

　　机械电缆电气盘、配管的另一个部件等。

　　2.3备件入库

　　2.3.1机械模库负责全厂设备零件的储备、维护和发行。

　　2.3.2进入计划购买的备件，必须经厂长批准，仓库保管员确认无误后，可以办理仓库手续。

　　2.3.3.3自制备件，经检查人员检查合格后，必须向供应部填写入库单，保管人员验证目的无误后才能办理人库手续。

　　2.3.4备件人仓库后登记帐目，涂油防锈，挂上标签，分类保管。

　　2.3.5不属于零部件管理范围内的物资，仓库有权拒绝入库，特殊情况需要领导批准。

　　2.4备件检验收料

　　2.4.1外部购物资金广泛后，设备管理人员根据申请人提出的型号、规格、数量、要求、采购人员、价格采购发票、质量状况、合格证等进行检查。

　　2.4.2自制备件由检查员按图纸要求检查。

　　2.4.3仓库保管员必须根据审查后的采购发票，认真检查实物，确认无误后在收入库签字，严禁在没有实物的情况下签字。

　　2.4.4对于确实有特殊情况的物资，仓库保管员必须在审查后的收据和收据严格审查后处理。

　　2.5备件储存与存放

　　2.5.1备件储备

　　备件的储备方式有：（L）成品储备（2）半成品储备（3）成对（套）储备（4）构件

　　储备(5)空白储备

　　2.5.2备件存放

　　2.5.2.一个人仓库的各部件应保存、维护、不丢失、不损坏、不变形、不老化、不变质。应加强对精密部件的保管。应根据防锈泊的性能定期检查袖子，防止因保管不良而生锈、损坏或变质。

　　2.5.2.2.2备件入库登记，出库结算，每季度盘点一次，及时掌握库存数量、月报表和盘点表、生产科和财务部分，防止超储存和积压造成的资金损失，及时处理滞留备件。

　　2.5.2.3实现三清(规格清、数量清、材质清)，两齐(库容整齐，代码整齐)，三一致(帐、卡、物一致)。

　　2.6备件的收发

　　2.6.1备件的收据必须填写收据，收据人和部门领导签字，经生产科批准。

　　2.6.2所有大修理项目应根据供应部下达的更换清单收到材料，由收件人签字后，经生产科分管设备科长批准使用。

　　2.6.3技术改革项目所需备件，应事先申请，经生产科批准后，由使用者、部门负责人发行的清单内容领取。

　　2.6.4收据必须明确填写，完整，不得涂改，两人签字生效。

　　2.7备件处理

　　设备已经外调、废弃或改造，企业内没有这样的设备，必须必须及时处理算其备件。

　　2.8备件报表及统计分析：

　　备件库会计负责人必须将当月的支出状况、月末库存物资占有流动资金数、各现场结算数、入库清单等相关数据和报告书送到供应部和财务科，反映库存量和实际消费等状况，逐渐提高备件管理的经济效益。