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职业卫生管理档案

来源:职业病网2019/10/11 10:10:04

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  • 摘要
  • 职业卫生档案,是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生防治、管理以及职业卫生科学研究活动中形成的,具有保存价值的文字、材料、图纸、照片、打表、录音带、录像、影片、计算机数据等文件材料。职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映,也是卫生行政执法的重要参考依据。

      职业卫生档案,是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生防治、管理以及职业卫生科学研究活动中形成的,具有保存价值的文字、材料、图纸、照片、打表、录音带、录像、影片、计算机数据等文件材料。职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映,也是卫生行政执法的重要参考依据。职业卫生行政及监督机构、职业卫生技术服务机构、承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位都应当建立职业卫生档案,并指定专(兼)职人员或者指定职业卫生管理机构或者组织负责。

      职业卫生管理档案

      (一)《职业病防治法》对用人单位建立职业卫生档案和劳动者职业健康监护档案的要求

      

      第三十七条 用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案,并按照规定的期限妥善保存。

      

      职业健康监护档案应当包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等有关个人健康资料。

      

      劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应当如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。

      

      (二)用人单位建立和完善职业卫生档案的意义

      

      (1)职业卫生档案和劳动者职业健康监护档案是职业病危害预防、评价、控制、治理、研究和开发职业病防治技术以及职业病诊断鉴定的重要依据;

      

      (2)有利于用人单位系统记录所开展的职业卫生工作,积累相应资料,为提高自身职业病防治水平提供基础数据;

      

      (3)有利于区分健康损害责任,解决用人单位和劳动者可能发生的纠纷(劳资关系、职业病诊断与保障等方面);

      

      (4)有利于用人单位加强自身职业卫生管理,提高用人单位职业病防治水平。

      

      (三)用人单位职业卫生档案的主要内容和要求

      

      (1)国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本;

      

      (2)职业卫生管理方针、目标,职业卫生管理制度,职业病防治工作计划和年度总结;

      

      (3)职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;

      

      (4)职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件;

      

      (5)建设项目职业病危害管理档案

      

      1)建设项目计划任务书及批准文件等;

      

      2)建设项目初步设计书;

      

      3)工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料;

      

      4)全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;

      

      5)职业病危害预评价委托书与预评价报告;

      

      6)职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;

      

      7)职业卫生监管部门审查意见书;

      

      8)职业卫生监管部门验收意见书。

      

      (6)建设项目职业病危害因素申报资料

      

      包括职业病危害因素(种类、存在岗位、来源、预防策略)清单。

      

      (7)储存和使用的化学品清单

      

      包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略。

      

      (8)工作场所职业病危害因素检测与评价资料

      

      包括职业病危害因素检测与评价委托书,职业病危害因素检测记录与评价报告。

      

      (9)职业病防护设施防护及维修档案

      

      1)设备的操作规程、合格证书;

      

      2)安装、调试验收记录;

      

      3)运行使用记录

      

      4)维修记录,包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等。

      

      (10)职业病防护用品档案

      

      包括工种清单,应配备清单,实配备清单,使用情况等。

      

      (11)职业健康监护资料

      

      1)职业健康监护委托书;

      

      2)职业健康检查工种及人员名单;

      

      3)职业健康检查结果与分析报告;

      

      4)职业禁忌症名单及调离情况;

      

      5)个人职业健康监护档案,包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等有关个人健康资料;

      

      5)职业病检出名单。

      

      (12)职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩;

      

      (13)职业病(含工作有关疾病)发生情况及职业病患者处理情况记录;(14)用人单位职业病预防控制措施技术档案;

      

      (15)职业病诊断、鉴定资料;

      

      (16)各种监督文书;

      

      (17)各种设备、化学品中文说明书;

      

      (18)各种汇总资料

      

      1)职业病危害因素检测结果汇总资料;

      

      2)职业健康监护汇总资料;

      

      3)职业病发病情况汇总资料;

      

      4)职业病人处理、安置情况汇总资料;

      

      5)培训情况汇总资料;

      

      6)因病缺勤情况汇总资料;

      

      7)职业病防护设施汇总资料;

      

      8)劳动者死亡资料。

      

      (四)用人单位职业卫生档案的要求及保存期限

      

      (1)职业卫生档案案卷归档前要做好的事项

      

      1)简明扼要地拟写案卷标题,包括文件制发机关、内容、文种三个部分,标题要反映案卷的内容;

      

      2)根据档案保管期限的规定,注明每一案卷的保管期限,职业卫生档案一般为永久保存;

      

      3)填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号,装订成卷;

      

      4)归档的案卷要填写移交目录,双方签字。

      

      (2)档案室对各部门移交来的职业卫生档案,要认真进行质量检查,及时编号登记,入库保管;

      

      (3)档案工作人员要对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况进行登记,档案工作人员调离时,必须办好交接手续;

      

      (4)职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作,并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理,定期检查清点,如发现档案破损、变质时要及时修补复制;

      

      (5)利用职业卫生档案的人员应当爱护档案,职业卫生档案室严禁吸烟,严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印;

      

      (6)对保管的职业卫生档案要积极提供利用,严格执行借阅制度。对于涉及劳动者个人健康资料的,用人单位应当履行保密义务。


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