根据系统文件的水平分类，OHS管理系统文件有管理手册、程序文件、作业文件(即作业指令、作业指导书、记录表的证据等)。

　　1.管理手册

　　根据OHSMS标准和本组织职业安全卫生方针、目标全面描述本组织OHS管理体系的文件，主要提供组织内的中、上层管理者和客户和第三方审查机构审查时使用，集中表现本组织的OHS保证能力。

　　OHS管理手册的内容通常包括方针、目标、指标、管理方案

　　OHS管理、运行、审查或审查工作岗位职责、权限和相互关系

　　程序文件的说明和查询途径

　　手册审查、修改和控制规定。

　　管理手册在深度和广度上是不同的，根据组织的性质、规模、技术要求和人员素质，以适应组织的需要为前提。

　　2.程序文件

　　根据本组织OHS管理手册的要求，为了达到既定的职业安全卫生方针、目标所需的程序和对策，描述与OHS管理系统元素相关的各职能部门活动的文件，供各职能部门使用。

　　3.工作文件

　　围绕手册和程序文件的要求，描述具体岗位和岗位如何完成某项工作任务的具体做法，是详细的工作文件，主要用于个人或团队。这样的文件在系统运行时根据需要不断发生，可分为

　　(1)工作指令，如工作指令、工作指令、检验指令等。通常包括指令做什么、做什么、出问题三个内容。

　　(2)记录是OHSMS文件最基本的部分，包括设计、检查、试验、调查、审查、再审查的OHS记录和图表、事故、事件记录、用户OHS信息反馈记录等。这些是证明各生产阶段OHS是否符合要求和OHS管理系统运行的有效性的证据，具有可追溯性的特点。

　　需要指出的是，各级OHSMS文件应与第一级OHSMS手册内容相对应。每个组织可以根据自己的规模和实际情况划分系统文件的等级，不一定按照提案的三个等级。

　　OHSMS标准没有明确要求组织必须制作OHS管理手册。