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办公场所安全管理规定

来源:2021/1/9

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  • 摘要
  • 办公场所安全管理规定内容概述。

      1、范围


      本标准规定办公室、电脑室、财务室、档案室、停车场(库)、会议室等安全管理责任和要求。


      本标准适用于本公司办公场所的安全管理。


      2、管理职能


      2.1各部门行政物流部门负责办公室外区和室内公共区(停车场(仓库)、公共会议室、走廊等)安全管理,负责办公室一般办公设施、设备、工具安全管理


      2.2各部门厂长(总裁)办公室负责安排办公节假日值班


      2.3各部门安全部门负责办公安全管理督查


      2.4各部门负责所属办公场所的安全管理。


      3、管理内容与要求


      3.一般安全要求


      3.1办公室应建立安全工作责任制,指定负责人负责本室安全保护工作。


      3.2工作结束后,最后离开者认真检查本室,关闭和其他电器,关闭门窗离开办公室。


      3.3办公门窗要保持完整牢固。


      3.4办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。会计现金按银行规定限额存放在保险柜内。个人现金和贵重物品,不得存放在办公室内。


      3.5严禁将易燃易爆、剧毒物品带入办公室。


      3.6办公室内设备设施等应定位配置,不得在通道、采暖、电气设施、电气柜内、消防卷帘门下放置物品。


      3.7办公钥匙不得转租。人员应立即回收。


      3.8节假日,各部门应安排专人值班,严查,保存记录。


      3.2电气安全要求


      3.2.1办公室内严禁使用电炉、电水壶等电加热器具,严禁拉电线,严禁随意安装电气设备,严禁随意切断设备,改变设备的供电线路。


      3.2.2办公场所在电器设备应明确管理人员,大功率电加热器和专用电器设备应明确用户,使用前应进行安全检查,发现问题停止使用,及时维修的电器设施应符合安全技术要求。


      3.2.3各部门应明确办公场所的电气管理部门,配置维修电工负责电气维修检查,其他人员不得擅自进行电气作业的变配电设备设施,单独设置变配电室,配置值班电工。


      3.3消防要求:


      3.3.1必须按照国家有关法规和标准设置有效的消防设施和器材,设施和器材必须满足消防技术规范的要求。


      3.3.2建立消防栓、灭火器等消防设施和器材配置示意图和列表,配置位置、型号和数量等消防器材应定位存放,有器材编号。


      3.3.3消防栓、灭火器应在检测有效期内,每月对消防设施和灭火器进行合格检测,并填写和保存检测记录。


      3.3.4不得随意移动消防设施和消防设备。改变消防系统工作状态,确实需要移动或改动时,必须经保安部门批准的消防栓、灭火器前方不得堆放物品或杂物。使用的灭火器不得返回原处。


      3.3.5办公室应划定烟区,放置烟囱等烟头熄灭的装置,严禁在烟区外吸烟,严禁烟头未熄灭的人离开现场。


      3.3.6安全出口、应急疏散和照明设施应保持完好,定期检查和记录。


      3.3.7定期进行消防演习、消防常识训练、消防设备使用训练。


      3.3.8发现消防安全隐患时,应及时采取措施解决,无法解决的应及时向相关负责人提出解决。


      3.3.9请委托合格的机构,每年对写字楼消防设施进行验收,并保存验收报告。


      3.4环境、健康要求


      3.4.1办公室清洁卫生,定期消毒,防止传染病传播。


      3.4.2办公室装修应由合格单位进行,装修材料等应符合国家消防和健康环境标准,装修后应检查室内空气质量,达标后可投入使用。


      3.4.3集中空调通风系统应保持清洁,由专业机构专业技术人员定期清洁,保存清洁记录,每年应委托合格机构进行至少一次卫生情况检测,保存检测报告。


      3.4.4集中空调应及时开启,夏季气温低于26℃时,原则上不开启空调。空调安装温度应在夏季控制在26℃以上。


      3.4.5办公时间,办公室禁止植物杀虫和异味和噪音的施工。


      3.4.6根据产品说明书的要求,定期更换饮用水净水加热装置的过滤装置,每年必须委托合格的机构至少进行一次卫生状况检测,并保存检测报告。


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      3.5户外区域要求


      3.5.1室外空调机组、室外照明设施等安装牢固,支架无严重锈蚀和变形现象,固定螺栓无松动现象;电线无损坏、无松动;灯具和灯具无松动、无脱落现象。


      3.5.2窗台、露台等不得放置花盆或其他无固定措施的物品,以防外力或大风坠落受伤。


      3.5.3必须规定户外通道的车流、人流方向,有条件的道路必须实施人车分流进出办公室的汽车引导,规范停车,车辆限速15公里/小时视线遮挡的转角必须安装凸面镜。


      3.5.4下雨时,在办公室门口放置防滑标志,安装放置伞的装置,保持地面清洁干燥。


      除了述通用要求外,财务室、档案室、电脑室、停车场(库)、会议室应符合以下安全管理要求:


      3.6财务室要求


      3.6.1财务室和现金存放处应安装防盗门,安装防盗报警系统,低层应安装开放式防盗窗。各种安全设施应定期检查,保存记录。


      3.6.2财务部门存放现金必须设置保险柜,保险柜与地面必须牢固连接,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善存放。


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