1、目的和适用范围

　　为了方便档案管理，特别制定本制度。本制度适用于我厂档案管理。

　　2、工作内容

　　2.1根据国家相关规定，档案存放期分为永久、长期、短期三种

　　2.2各种文件的存放期限表和存档范围是文件鉴定的依据，鉴定工作每年一次，随时都可以进行。

　　2.3档案的鉴定工作由鉴定组进行，档案的鉴定需要写一份鉴定报告，并在保管机构的准备报告后面注明日期。

　　2.4对未备案的档案资料和超过存放期限的档案进行鉴定后，确认未存放价值的档案已被销毁，可提取有存放价值的档案，重组卷。

　　2.5销毁文件要严格把握，确保没有保值。销毁前，必须登记，写销毁清单，经部门批准才能销毁。

　　2.6销毁文件需要两个人销售，销售结束后，销售人员必须在销售清单上签字，并注明销售。

　　2.7未经批准，任何部门和个人不得擅自销毁文件。违者根据《文件法》等相关资料认真处理，追究其责任。