第一、职工文件内容

    (一)应聘者面试评价表、新员工声明、试用合同。

    (二)员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证、各种资料证及其他相关证明复印件。

    (三)员工文件照片。

    (四)员工转行申请书、试用员工登记表、声明、劳动合同。

    (五)员工交易申请书、交易交接手续。

    (六)其他反映员工信息的资料。

    第二、备案要求

    (一)公司员工内部文件应及时全面收集人力资源部统一保管的各部门应积极将平时形成的文件及时提交人力资源部保管的驻外机构在当地招聘的人员应制作详细的人事资料存档准备。总结录用人员的主要个人资料后，将公司人事部存档。

    (二)人力资源部按规定整理、装订收集的备案资料，按员工顺序号码保管。为了确保文件的正确性，每半年检查、检查内部文件，同时不定期检查，防止蛀牙和湿气。每年年底清理当年退休人员的文件，将退休人员的文件交给公司的文件馆保存。(具体保管要求按公司文件管理制度执行)

    第三、文件借阅

    (一)查阅、借用员工文件的人必须是部门经理和以上管理者，只能查阅、借用部下文件。

    (二)查阅、借阅员工文件的人必须填写《文件查阅(借阅)登记薄》。

    (三)文件借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案的人有保密义务和保管责任。

    第四、附则

    (一)本制度由公司规章制度编辑委员会起草修订，经公司职务代理会讨论合格，自2010年1月1日社长发表之日起正式实施。(二)必须制作运用的管理表格有文件查阅(借阅)登记薄(执行部门可以实际调配)。

    (三)本制度由人事部负责执行，最终解释权归公司人事部。

图源于网络